國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局
中央國(guó)家機(jī)關(guān)住房資金管理中心
關(guān)于印發(fā)《中央國(guó)家機(jī)關(guān)購(gòu)房補(bǔ)貼資金專(zhuān)戶管理及使用操作規(guī)程》的通知
國(guó)家機(jī)關(guān)房資字[2000]368號(hào)
中央國(guó)家機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位:
根據(jù)《國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于印發(fā)〈在京中央和國(guó)家機(jī)關(guān)職工購(gòu)房補(bǔ)貼資金專(zhuān)戶管理及使用辦法〉的通知》(國(guó)家房改字[2000]219號(hào))的規(guī)定,各單位購(gòu)房補(bǔ)貼資金均應(yīng)實(shí)行專(zhuān)戶管理。經(jīng)商購(gòu)房補(bǔ)貼承辦銀行,中央國(guó)家機(jī)關(guān)住房資金管理中心制定了《中央國(guó)家機(jī)關(guān)住房購(gòu)房補(bǔ)貼資金專(zhuān)戶管理及使用操作規(guī)程》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
2000年11月27日
中央國(guó)家機(jī)關(guān)職工購(gòu)房補(bǔ)貼資金專(zhuān)戶管理及使用操作規(guī)程
一、管理機(jī)構(gòu)及其管理范圍
根據(jù)《國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于印發(fā)〈在京中央和國(guó)家機(jī)關(guān)職工購(gòu)房補(bǔ)貼資金專(zhuān)戶管理及使用辦法〉的通知》(國(guó)管房改字[2000]219號(hào))的規(guī)定,中央國(guó)家機(jī)關(guān)在京各單位的購(gòu)房補(bǔ)貼資金由中央國(guó)家機(jī)關(guān)住房資金管理中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)管中心)負(fù)責(zé)管理,國(guó)管中心委托承辦住房公積金業(yè)務(wù)的銀行辦理具體金融業(yè)務(wù)。中央國(guó)家機(jī)關(guān)在京各單位包括全國(guó)人大機(jī)關(guān)、全國(guó)政協(xié)機(jī)關(guān)、最高人民法院、最高人民檢察院、國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),各人民團(tuán)體及其所屬在京單位,中央企業(yè)工委、中央金融工委管理的企業(yè)及其所屬在京單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)單位)。各單位購(gòu)房補(bǔ)貼資金均應(yīng)按規(guī)定實(shí)行專(zhuān)戶管理。
二、承辦銀行及其職責(zé)
受?chē)?guó)管中心委托經(jīng)辦住房公積金業(yè)務(wù)的銀行均可承辦中央國(guó)家機(jī)關(guān)購(gòu)房補(bǔ)貼金融業(yè)務(wù),國(guó)營(yíng)中心在承辦銀行各經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)分別開(kāi)立購(gòu)房補(bǔ)貼資金賬戶,在此賬戶下,各單位在本單位住房公積金繳存銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立單位購(gòu)房補(bǔ)貼賬戶(與住房公積金賬號(hào)分別設(shè)立,但有關(guān)聯(lián)),并在單位賬戶下建立職工個(gè)人賬戶,銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)具體辦理各單位購(gòu)房補(bǔ)貼的繳存、補(bǔ)交、支取、轉(zhuǎn)移、核定、結(jié)息、對(duì)帳和查詢業(yè)務(wù)。
三、購(gòu)房補(bǔ)貼分類(lèi)及計(jì)算辦法:
購(gòu)房補(bǔ)貼分為按月補(bǔ)貼和一次性補(bǔ)貼。
(一)按月補(bǔ)貼的發(fā)放對(duì)象和計(jì)算方法:
按月補(bǔ)貼是指單位為無(wú)房老職工(指1998年12月31日(含)前參加工作的無(wú)房職工)和新職工(指1998年12月31日后參加工作的職工)1999年1月1日后工作年限內(nèi)按月發(fā)放的購(gòu)房補(bǔ)貼,計(jì)算公式為:
無(wú)房老職工和新職工按月補(bǔ)貼額=職工當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工資×年度月購(gòu)房補(bǔ)貼系數(shù)
(二)一次性補(bǔ)貼分為無(wú)房老職工1998年底以前的一次性補(bǔ)貼、未達(dá)標(biāo)職工差額補(bǔ)貼、職工職務(wù)晉升級(jí)差補(bǔ)貼三種。三種一次性補(bǔ)貼的發(fā)放對(duì)象和計(jì)算方法如下:
1.無(wú)房老職工1998年底以前的一次性補(bǔ)貼是指單位為無(wú)房老職工一次性發(fā)放的1998年底以前工作年限內(nèi)的購(gòu)房補(bǔ)貼。計(jì)算公式為:
無(wú)房老職工一次性購(gòu)房補(bǔ)貼額=職工1998年月均標(biāo)準(zhǔn)工資×1999年年度月購(gòu)房補(bǔ)貼系數(shù)×職工1998年底前的工作月之和+1999年年底工齡補(bǔ)貼額×建立住房公積金前工齡×職工購(gòu)房補(bǔ)貼建筑面積標(biāo)準(zhǔn)
2.差額補(bǔ)貼是指單位為住房面積未達(dá)標(biāo)職工一次性計(jì)發(fā)的差額補(bǔ)貼。計(jì)算公式為:
差額補(bǔ)貼=(1999年度基準(zhǔn)補(bǔ)貼額+1999年度工齡補(bǔ)貼額×建立住房公積金前工齡)×差額面積
差額面積=職工住房面積標(biāo)準(zhǔn)-現(xiàn)住房建筑面積
3.級(jí)差補(bǔ)貼是指1998年12月31日(含)前參加工作的有房老職工職務(wù)晉升、工勤人員晉升技術(shù)等級(jí)時(shí),單位對(duì)其一次性計(jì)發(fā)的級(jí)差補(bǔ)貼,計(jì)算公式為:
級(jí)差補(bǔ)貼=(屆時(shí)基準(zhǔn)補(bǔ)貼額+屆時(shí)工齡補(bǔ)貼額×建立住房公積金前工齡)×級(jí)差面積
級(jí)差面積=晉升后購(gòu)房補(bǔ)貼建筑面積標(biāo)準(zhǔn)-晉升前購(gòu)房補(bǔ)貼建筑面積標(biāo)準(zhǔn)
(三)離退休職工無(wú)房或住房未達(dá)標(biāo)的,單位為其發(fā)放的購(gòu)房補(bǔ)貼可直接以現(xiàn)金的方式發(fā)放。
四、購(gòu)房補(bǔ)貼專(zhuān)戶管理操作程序
(一)開(kāi)戶
1.登記開(kāi)戶。
單位經(jīng)辦人員直接到本單位繳存住房公積金的銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取《購(gòu)房補(bǔ)貼登記表》(見(jiàn)附表1,以下簡(jiǎn)稱(chēng)登記表)和開(kāi)戶印鑒卡片,填寫(xiě)登記表,在印鑒卡上預(yù)留印模后,一并交銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn),開(kāi)立單位購(gòu)房補(bǔ)貼賬戶,取回銀行蓋章的印鑒卡。同時(shí)領(lǐng)取《購(gòu)房補(bǔ)貼核定清冊(cè)》(見(jiàn)附表2,以下簡(jiǎn)稱(chēng)核定清冊(cè))。
2.核定按月補(bǔ)貼職工的月繳存額。
單位將繳存按月補(bǔ)貼職工的月繳存額等情況填人核定清冊(cè),在清冊(cè)各頁(yè)上加蓋單位人事或勞資部門(mén)章后,遞交銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。銀行將清冊(cè)內(nèi)容錄入記賬系統(tǒng),同時(shí)打印清冊(cè)基礎(chǔ)核對(duì)單給單位核對(duì),單位根據(jù)核定清冊(cè)逐項(xiàng)核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,蓋章交回銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn);發(fā)現(xiàn)不符核時(shí)在基礎(chǔ)核對(duì)單上用紅筆更正,蓋章返回銀行,直至無(wú)誤后,銀行為按月補(bǔ)貼職工個(gè)人開(kāi)立購(gòu)房補(bǔ)貼賬戶。
3.登記表與核定清冊(cè)填寫(xiě)注意事項(xiàng):
(1) 登記表中“主管部門(mén)名稱(chēng)”及“主管部門(mén)編號(hào)”按《中央國(guó)家機(jī)關(guān)各主管部門(mén)一覽表》(見(jiàn)附表3)和《中央企業(yè)主管部門(mén)編號(hào)一覽表》(見(jiàn)附表4)所列內(nèi)容填寫(xiě);
(2) 核定清冊(cè)中僅填寫(xiě)繳存按月補(bǔ)貼職工的有關(guān)情況,單位沒(méi)有按月補(bǔ)貼的,不作核定。
(3) 核定清冊(cè)所有金額精確到元位,元以下四舍五入。
(4) 核定清冊(cè)中“個(gè)人賬號(hào)”在首次核定時(shí),填寫(xiě)個(gè)人住房公積金賬號(hào),以后核定填寫(xiě)銀行設(shè)定的購(gòu)房補(bǔ)貼賬號(hào)。
(二) 繳存
單位在每月發(fā)薪日后5天內(nèi)(遇節(jié)假日順延)繳存購(gòu)房補(bǔ)貼。購(gòu)房補(bǔ)貼的繳存分為按月補(bǔ)貼的繳存和一次性補(bǔ)貼的繳存。
1.按月補(bǔ)貼的繳存手續(xù)如下:
(1) 單位填寫(xiě)一式三聯(lián)《購(gòu)房補(bǔ)貼繳存憑證》(見(jiàn)附表5,相當(dāng)于進(jìn)賬單,以下簡(jiǎn)稱(chēng)繳存憑證);
(2) 簽開(kāi)轉(zhuǎn)賬支票,支票“收款人”填寫(xiě)本單位全稱(chēng)(與支票背書(shū)一致),“用途”填繳存購(gòu)房補(bǔ)貼;
(3) 將繳存憑證和轉(zhuǎn)賬支票一并送交銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn),取回銀行蓋章的繳存憑證第四聯(lián)。
2.一次性補(bǔ)貼的繳存時(shí),單位填寫(xiě)繳存憑證,并在繳存憑證后附《購(gòu)房補(bǔ)貼補(bǔ)交清冊(cè)》(見(jiàn)附表6,以下簡(jiǎn)稱(chēng)補(bǔ)交清冊(cè)),比照按月補(bǔ)貼的繳存手續(xù)辦理。銀行在錄入補(bǔ)交清冊(cè)的同時(shí),為尚未開(kāi)立購(gòu)房補(bǔ)貼賬戶的職工開(kāi)立個(gè)人賬戶。被交清冊(cè)中,未開(kāi)立補(bǔ)貼賬戶職工的“個(gè)人賬號(hào)“欄填寫(xiě)個(gè)人住房公積金賬號(hào)。
(三)補(bǔ)交
1.補(bǔ)交的含義:已開(kāi)戶繳存按月補(bǔ)貼的職工因故未按時(shí)繳存或單位集體補(bǔ)交以前月份的按月補(bǔ)貼時(shí),可辦理按月補(bǔ)貼補(bǔ)交手續(xù)。新增的尚未開(kāi)戶補(bǔ)貼賬戶的職工需補(bǔ)交按月補(bǔ)貼時(shí),單位應(yīng)先辦理變更手續(xù)中的“新增”,再辦理補(bǔ)交手續(xù)。
2.補(bǔ)交手續(xù):?jiǎn)挝惶顚?xiě)繳存憑證,并在繳存憑證后附《購(gòu)房補(bǔ)貼補(bǔ)交清冊(cè)》,比照繳存手續(xù)辦理。
(四)變更
1.變更的含義:
購(gòu)房補(bǔ)貼的變更是指單位因繳存按月補(bǔ)貼的職工增減變化引起當(dāng)月繳存總額變動(dòng)時(shí)所辦理的手續(xù)。下列情況下,單位辦理變更手續(xù):
(1) 新增加或調(diào)入職工:
(2)職工因停薪、辭職等原因封存購(gòu)房補(bǔ)貼賬戶;
(3)個(gè)人已封存賬戶啟封。
2.變更手續(xù):發(fā)生變更的當(dāng)月,單位在繳存時(shí),填寫(xiě)繳存憑證,并附《購(gòu)房補(bǔ)貼繳存變更清冊(cè)》(見(jiàn)附表7,新增職工“個(gè)人賬號(hào)”填寫(xiě)個(gè)人住房公積金賬號(hào))一式三份,單位留存一份,另兩份加蓋單位印章后,持繳存憑證、轉(zhuǎn)賬支票與變更清冊(cè)一同送交銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn),辦理變更繳存。
(五)支取與銷(xiāo)戶
1.支取與銷(xiāo)戶范圍:下列情況職工可提供有效證明材料支取其賬戶內(nèi)的購(gòu)房補(bǔ)貼。
(1)職工因購(gòu)買(mǎi)自住住房(提供交房款收據(jù)復(fù)印件,購(gòu)房貸款的提供《代扣還款委托書(shū)》復(fù)印件);
(2)職工因建造、翻建和大修自住住房(提供城市規(guī)劃部門(mén)或房地產(chǎn)行政管理部門(mén)的批復(fù)文件);
(3)職工離退休(提供單位證明或離退休證復(fù)印件);
(4)出國(guó)(境)定居或因私出國(guó)(境)一年以上(提供因私護(hù)照和簽證復(fù)印件,旅游護(hù)照無(wú)效);
(5)職工死亡或被宣告死亡(提供死亡證明或單位證明)。
前款(1)(2)項(xiàng)可辦理購(gòu)房補(bǔ)貼支取手續(xù),補(bǔ)貼賬戶應(yīng)保留10元余額繼續(xù)專(zhuān)戶繳存,以后每年可支取一次,甚至退休銷(xiāo)戶。前款(3)(4)(5)項(xiàng)可辦理購(gòu)房補(bǔ)貼銷(xiāo)戶手續(xù),職工取出賬戶內(nèi)全部本息余額,購(gòu)房補(bǔ)貼賬戶銷(xiāo)戶。
2.支取銷(xiāo)戶手續(xù):
職工支取購(gòu)房補(bǔ)貼按照“職工提供有效證明,單位填寫(xiě)取款憑證,銀行負(fù)責(zé)支取審核”的方法辦理。具體支取手續(xù)如下:
(1) 職工持支取或銷(xiāo)戶有效證明材料向單位購(gòu)房補(bǔ)貼經(jīng)辦部門(mén)提出支取申請(qǐng),單位經(jīng)辦人員填寫(xiě)《購(gòu)房補(bǔ)貼支取/轉(zhuǎn)出憑證》(見(jiàn)附表8,以下簡(jiǎn)稱(chēng)取款憑證),單位支取職工一次在5人以上的,可合并填寫(xiě)(購(gòu)房補(bǔ)貼支取/轉(zhuǎn)出清冊(cè))(見(jiàn)附表9),加蓋單位預(yù)留銀行印鑒,持經(jīng)辦人員身份證、取款憑證和支取證明材料,到銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理支取。
(2)銀行網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)審核并留存職工支取證明材料,對(duì)符合條件的,辦理支取或銷(xiāo)戶,將職工支取的購(gòu)房補(bǔ)貼直接劃入建行住房公積金查詢卡上的個(gè)人普通儲(chǔ)蓄賬戶,職工可持卡到建行儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)或ATM自動(dòng)取款機(jī)上取出現(xiàn)金。
(六)轉(zhuǎn)移
1. 轉(zhuǎn)移的含義:購(gòu)房補(bǔ)貼轉(zhuǎn)移是指職工在本市范圍內(nèi)變動(dòng)工作單位且調(diào)入單位建立購(gòu)房補(bǔ)貼專(zhuān)戶時(shí),將其原購(gòu)房補(bǔ)貼賬戶內(nèi)的余額轉(zhuǎn)入新單位購(gòu)房補(bǔ)貼專(zhuān)戶。調(diào)入單位未建立購(gòu)房補(bǔ)貼專(zhuān)戶時(shí),職工的購(gòu)房補(bǔ)貼在原單位個(gè)人賬戶內(nèi)封存。
2.轉(zhuǎn)移分類(lèi):購(gòu)房補(bǔ)貼轉(zhuǎn)移根據(jù)是否轉(zhuǎn)出建行系統(tǒng)分為不銷(xiāo)戶轉(zhuǎn)移和銷(xiāo)戶轉(zhuǎn)移兩種類(lèi)型。
(1) 轉(zhuǎn)入單位在建行系統(tǒng)開(kāi)立購(gòu)房補(bǔ)貼專(zhuān)戶的屬建行系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)移,為不銷(xiāo)戶轉(zhuǎn)移。轉(zhuǎn)移時(shí)個(gè)人賬號(hào)不改變,補(bǔ)貼資金轉(zhuǎn)入新單位購(gòu)房補(bǔ)貼專(zhuān)戶。同時(shí),銀行將根據(jù)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出單位是否為同一住房資金管理中心辦理不同的利息結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)。
(2) 轉(zhuǎn)入單位未直接在建行系統(tǒng)開(kāi)立購(gòu)房補(bǔ)貼專(zhuān)戶的(如在北京市某分中心開(kāi)戶),即轉(zhuǎn)出建行系統(tǒng),為銷(xiāo)戶轉(zhuǎn)移。銷(xiāo)戶轉(zhuǎn)移時(shí),職工原購(gòu)房補(bǔ)貼賬戶撤消,本金和利息合計(jì)金額轉(zhuǎn)入新單位所在的住房資金管理中心的購(gòu)房補(bǔ)貼專(zhuān)戶。由轉(zhuǎn)入資金中心通知單位辦理補(bǔ)交手續(xù),進(jìn)入職工個(gè)人新賬戶。
3.單位辦理手續(xù)
職工持調(diào)動(dòng)證明向原單位提出轉(zhuǎn)移申請(qǐng),單位審核同意后,經(jīng)辦人填寫(xiě)《購(gòu)房補(bǔ)貼支取/轉(zhuǎn)出憑證》,加蓋單位預(yù)留銀行印鑒,持經(jīng)辦人身份證。職工調(diào)動(dòng)證明到銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理轉(zhuǎn)移,取回銀行簽章的取款憑證第一聯(lián)。
注意事項(xiàng):
(1) 填寫(xiě)取款憑證時(shí),有關(guān)轉(zhuǎn)入單位的項(xiàng)目根據(jù)職工本人提供的住處填寫(xiě),“金額“項(xiàng)由銀行核實(shí)后填寫(xiě)。
(2) 不銷(xiāo)戶轉(zhuǎn)移時(shí)(即在建行系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)移),職工原單位購(gòu)房補(bǔ)貼應(yīng)先辦妥轉(zhuǎn)移,新單位購(gòu)房補(bǔ)貼才能正常繳存,以免同一職工產(chǎn)生兩個(gè)購(gòu)房補(bǔ)貼賬號(hào)。
(七) 核定
1.核定的含義:購(gòu)房補(bǔ)貼的核定是指繳存按月補(bǔ)貼的職工月繳存額發(fā)生變化時(shí),為重新確定其月繳存額所辦理的手續(xù)。下列情況下,單位辦理核定:
(1) 因國(guó)家規(guī)定的月購(gòu)房補(bǔ)貼系數(shù)發(fā)生變化而引起職工月繳存額變化時(shí);
(2) 職工工資變化而變更月繳存額時(shí),單位可隨時(shí)為職工辦理核定。
2.核定方法:
單位到銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取《購(gòu)房補(bǔ)貼核定清冊(cè)》,填寫(xiě)或打印一式三份,并在各頁(yè)加蓋單位勞動(dòng)或人事部門(mén)章,遞交銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。銀行審核并在首頁(yè)蓋章后,退單位留存一份,另兩份分別由銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)和住房資金中心留存。
(八)結(jié)息
1.職工個(gè)人賬戶的補(bǔ)貼存款由銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)按規(guī)定利率進(jìn)行年度結(jié)息,結(jié)息日為每年6月30日,利息記入本金。
2.結(jié)息后,單位到銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取一聯(lián)單位匯總利息清單和一式兩聯(lián)職工購(gòu)房補(bǔ)貼對(duì)賬單,可根據(jù)個(gè)人對(duì)賬單登記臺(tái)賬,并將一聯(lián)個(gè)人對(duì)賬單發(fā)給職工對(duì)賬。
(九) 對(duì)賬和查詢
1.對(duì)賬
(1)單位購(gòu)房補(bǔ)貼存款賬戶的對(duì)賬分為定期對(duì)賬和不定期對(duì)賬。定期對(duì)賬于每年6月30日和12月31日進(jìn)行;不定期對(duì)賬由單位向銀行提出書(shū)面申請(qǐng),銀行打印對(duì)賬單逐筆勾對(duì)。
(2)職工購(gòu)房補(bǔ)貼存款賬戶的對(duì)賬:每年6月30日結(jié)息后,單位取回個(gè)人對(duì)賬單發(fā)給職工一份,由職工根據(jù)存儲(chǔ)憑證自行對(duì)賬。對(duì)賬后發(fā)現(xiàn)不符,由單位編印一到銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理查詢。
2.查詢
(1)書(shū)面查詢:可填寫(xiě)《購(gòu)房補(bǔ)貼查詢書(shū)》(見(jiàn)附表9),經(jīng)單位簽章后送交經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn),取回一聯(lián)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)簽章的查復(fù)通知辦理查詢。
(2) 查詢卡查詢:銀行已經(jīng)為每個(gè)住房公積金繳存入(免費(fèi))發(fā)放的住房公積金查詢卡,同時(shí)可查詢個(gè)人購(gòu)房補(bǔ)貼余額,利用此卡,職工個(gè)人可以在銀行所屬的ATM機(jī)上,隨時(shí)查詢本人購(gòu)房補(bǔ)貼余額。并且此卡還有普通儲(chǔ)蓄卡的存取款功能。
附表1:購(gòu)房補(bǔ)貼登記表(略)
附表2:購(gòu)房補(bǔ)貼核定清冊(cè)(略)
附表3:中央國(guó)家機(jī)關(guān)各主管部門(mén)一覽表(略)
附表4:中央企業(yè)主管部門(mén)編號(hào)一覽表(略)
附表5:購(gòu)房補(bǔ)貼繳存憑證(略)
附表6:購(gòu)房補(bǔ)貼補(bǔ)交清冊(cè)(略)
附表7:購(gòu)房補(bǔ)貼繳存變更清冊(cè)(略)
附表8:購(gòu)房補(bǔ)貼支取/轉(zhuǎn)出憑證(四聯(lián))(略)
附表9:購(gòu)房補(bǔ)貼支取/轉(zhuǎn)出清冊(cè)(略)
附表10:購(gòu)房補(bǔ)貼查詢書(shū)(略)
中央國(guó)家機(jī)關(guān)住房資金管理中心
關(guān)于印發(fā)《中央國(guó)家機(jī)關(guān)購(gòu)房補(bǔ)貼資金專(zhuān)戶管理及使用操作規(guī)程》的通知
國(guó)家機(jī)關(guān)房資字[2000]368號(hào)
中央國(guó)家機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位:
根據(jù)《國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于印發(fā)〈在京中央和國(guó)家機(jī)關(guān)職工購(gòu)房補(bǔ)貼資金專(zhuān)戶管理及使用辦法〉的通知》(國(guó)家房改字[2000]219號(hào))的規(guī)定,各單位購(gòu)房補(bǔ)貼資金均應(yīng)實(shí)行專(zhuān)戶管理。經(jīng)商購(gòu)房補(bǔ)貼承辦銀行,中央國(guó)家機(jī)關(guān)住房資金管理中心制定了《中央國(guó)家機(jī)關(guān)住房購(gòu)房補(bǔ)貼資金專(zhuān)戶管理及使用操作規(guī)程》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
2000年11月27日
中央國(guó)家機(jī)關(guān)職工購(gòu)房補(bǔ)貼資金專(zhuān)戶管理及使用操作規(guī)程
一、管理機(jī)構(gòu)及其管理范圍
根據(jù)《國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于印發(fā)〈在京中央和國(guó)家機(jī)關(guān)職工購(gòu)房補(bǔ)貼資金專(zhuān)戶管理及使用辦法〉的通知》(國(guó)管房改字[2000]219號(hào))的規(guī)定,中央國(guó)家機(jī)關(guān)在京各單位的購(gòu)房補(bǔ)貼資金由中央國(guó)家機(jī)關(guān)住房資金管理中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)管中心)負(fù)責(zé)管理,國(guó)管中心委托承辦住房公積金業(yè)務(wù)的銀行辦理具體金融業(yè)務(wù)。中央國(guó)家機(jī)關(guān)在京各單位包括全國(guó)人大機(jī)關(guān)、全國(guó)政協(xié)機(jī)關(guān)、最高人民法院、最高人民檢察院、國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),各人民團(tuán)體及其所屬在京單位,中央企業(yè)工委、中央金融工委管理的企業(yè)及其所屬在京單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)單位)。各單位購(gòu)房補(bǔ)貼資金均應(yīng)按規(guī)定實(shí)行專(zhuān)戶管理。
二、承辦銀行及其職責(zé)
受?chē)?guó)管中心委托經(jīng)辦住房公積金業(yè)務(wù)的銀行均可承辦中央國(guó)家機(jī)關(guān)購(gòu)房補(bǔ)貼金融業(yè)務(wù),國(guó)營(yíng)中心在承辦銀行各經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)分別開(kāi)立購(gòu)房補(bǔ)貼資金賬戶,在此賬戶下,各單位在本單位住房公積金繳存銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立單位購(gòu)房補(bǔ)貼賬戶(與住房公積金賬號(hào)分別設(shè)立,但有關(guān)聯(lián)),并在單位賬戶下建立職工個(gè)人賬戶,銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)具體辦理各單位購(gòu)房補(bǔ)貼的繳存、補(bǔ)交、支取、轉(zhuǎn)移、核定、結(jié)息、對(duì)帳和查詢業(yè)務(wù)。
三、購(gòu)房補(bǔ)貼分類(lèi)及計(jì)算辦法:
購(gòu)房補(bǔ)貼分為按月補(bǔ)貼和一次性補(bǔ)貼。
(一)按月補(bǔ)貼的發(fā)放對(duì)象和計(jì)算方法:
按月補(bǔ)貼是指單位為無(wú)房老職工(指1998年12月31日(含)前參加工作的無(wú)房職工)和新職工(指1998年12月31日后參加工作的職工)1999年1月1日后工作年限內(nèi)按月發(fā)放的購(gòu)房補(bǔ)貼,計(jì)算公式為:
無(wú)房老職工和新職工按月補(bǔ)貼額=職工當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工資×年度月購(gòu)房補(bǔ)貼系數(shù)
(二)一次性補(bǔ)貼分為無(wú)房老職工1998年底以前的一次性補(bǔ)貼、未達(dá)標(biāo)職工差額補(bǔ)貼、職工職務(wù)晉升級(jí)差補(bǔ)貼三種。三種一次性補(bǔ)貼的發(fā)放對(duì)象和計(jì)算方法如下:
1.無(wú)房老職工1998年底以前的一次性補(bǔ)貼是指單位為無(wú)房老職工一次性發(fā)放的1998年底以前工作年限內(nèi)的購(gòu)房補(bǔ)貼。計(jì)算公式為:
無(wú)房老職工一次性購(gòu)房補(bǔ)貼額=職工1998年月均標(biāo)準(zhǔn)工資×1999年年度月購(gòu)房補(bǔ)貼系數(shù)×職工1998年底前的工作月之和+1999年年底工齡補(bǔ)貼額×建立住房公積金前工齡×職工購(gòu)房補(bǔ)貼建筑面積標(biāo)準(zhǔn)
2.差額補(bǔ)貼是指單位為住房面積未達(dá)標(biāo)職工一次性計(jì)發(fā)的差額補(bǔ)貼。計(jì)算公式為:
差額補(bǔ)貼=(1999年度基準(zhǔn)補(bǔ)貼額+1999年度工齡補(bǔ)貼額×建立住房公積金前工齡)×差額面積
差額面積=職工住房面積標(biāo)準(zhǔn)-現(xiàn)住房建筑面積
3.級(jí)差補(bǔ)貼是指1998年12月31日(含)前參加工作的有房老職工職務(wù)晉升、工勤人員晉升技術(shù)等級(jí)時(shí),單位對(duì)其一次性計(jì)發(fā)的級(jí)差補(bǔ)貼,計(jì)算公式為:
級(jí)差補(bǔ)貼=(屆時(shí)基準(zhǔn)補(bǔ)貼額+屆時(shí)工齡補(bǔ)貼額×建立住房公積金前工齡)×級(jí)差面積
級(jí)差面積=晉升后購(gòu)房補(bǔ)貼建筑面積標(biāo)準(zhǔn)-晉升前購(gòu)房補(bǔ)貼建筑面積標(biāo)準(zhǔn)
(三)離退休職工無(wú)房或住房未達(dá)標(biāo)的,單位為其發(fā)放的購(gòu)房補(bǔ)貼可直接以現(xiàn)金的方式發(fā)放。
四、購(gòu)房補(bǔ)貼專(zhuān)戶管理操作程序
(一)開(kāi)戶
1.登記開(kāi)戶。
單位經(jīng)辦人員直接到本單位繳存住房公積金的銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取《購(gòu)房補(bǔ)貼登記表》(見(jiàn)附表1,以下簡(jiǎn)稱(chēng)登記表)和開(kāi)戶印鑒卡片,填寫(xiě)登記表,在印鑒卡上預(yù)留印模后,一并交銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn),開(kāi)立單位購(gòu)房補(bǔ)貼賬戶,取回銀行蓋章的印鑒卡。同時(shí)領(lǐng)取《購(gòu)房補(bǔ)貼核定清冊(cè)》(見(jiàn)附表2,以下簡(jiǎn)稱(chēng)核定清冊(cè))。
2.核定按月補(bǔ)貼職工的月繳存額。
單位將繳存按月補(bǔ)貼職工的月繳存額等情況填人核定清冊(cè),在清冊(cè)各頁(yè)上加蓋單位人事或勞資部門(mén)章后,遞交銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。銀行將清冊(cè)內(nèi)容錄入記賬系統(tǒng),同時(shí)打印清冊(cè)基礎(chǔ)核對(duì)單給單位核對(duì),單位根據(jù)核定清冊(cè)逐項(xiàng)核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,蓋章交回銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn);發(fā)現(xiàn)不符核時(shí)在基礎(chǔ)核對(duì)單上用紅筆更正,蓋章返回銀行,直至無(wú)誤后,銀行為按月補(bǔ)貼職工個(gè)人開(kāi)立購(gòu)房補(bǔ)貼賬戶。
3.登記表與核定清冊(cè)填寫(xiě)注意事項(xiàng):
(1) 登記表中“主管部門(mén)名稱(chēng)”及“主管部門(mén)編號(hào)”按《中央國(guó)家機(jī)關(guān)各主管部門(mén)一覽表》(見(jiàn)附表3)和《中央企業(yè)主管部門(mén)編號(hào)一覽表》(見(jiàn)附表4)所列內(nèi)容填寫(xiě);
(2) 核定清冊(cè)中僅填寫(xiě)繳存按月補(bǔ)貼職工的有關(guān)情況,單位沒(méi)有按月補(bǔ)貼的,不作核定。
(3) 核定清冊(cè)所有金額精確到元位,元以下四舍五入。
(4) 核定清冊(cè)中“個(gè)人賬號(hào)”在首次核定時(shí),填寫(xiě)個(gè)人住房公積金賬號(hào),以后核定填寫(xiě)銀行設(shè)定的購(gòu)房補(bǔ)貼賬號(hào)。
(二) 繳存
單位在每月發(fā)薪日后5天內(nèi)(遇節(jié)假日順延)繳存購(gòu)房補(bǔ)貼。購(gòu)房補(bǔ)貼的繳存分為按月補(bǔ)貼的繳存和一次性補(bǔ)貼的繳存。
1.按月補(bǔ)貼的繳存手續(xù)如下:
(1) 單位填寫(xiě)一式三聯(lián)《購(gòu)房補(bǔ)貼繳存憑證》(見(jiàn)附表5,相當(dāng)于進(jìn)賬單,以下簡(jiǎn)稱(chēng)繳存憑證);
(2) 簽開(kāi)轉(zhuǎn)賬支票,支票“收款人”填寫(xiě)本單位全稱(chēng)(與支票背書(shū)一致),“用途”填繳存購(gòu)房補(bǔ)貼;
(3) 將繳存憑證和轉(zhuǎn)賬支票一并送交銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn),取回銀行蓋章的繳存憑證第四聯(lián)。
2.一次性補(bǔ)貼的繳存時(shí),單位填寫(xiě)繳存憑證,并在繳存憑證后附《購(gòu)房補(bǔ)貼補(bǔ)交清冊(cè)》(見(jiàn)附表6,以下簡(jiǎn)稱(chēng)補(bǔ)交清冊(cè)),比照按月補(bǔ)貼的繳存手續(xù)辦理。銀行在錄入補(bǔ)交清冊(cè)的同時(shí),為尚未開(kāi)立購(gòu)房補(bǔ)貼賬戶的職工開(kāi)立個(gè)人賬戶。被交清冊(cè)中,未開(kāi)立補(bǔ)貼賬戶職工的“個(gè)人賬號(hào)“欄填寫(xiě)個(gè)人住房公積金賬號(hào)。
(三)補(bǔ)交
1.補(bǔ)交的含義:已開(kāi)戶繳存按月補(bǔ)貼的職工因故未按時(shí)繳存或單位集體補(bǔ)交以前月份的按月補(bǔ)貼時(shí),可辦理按月補(bǔ)貼補(bǔ)交手續(xù)。新增的尚未開(kāi)戶補(bǔ)貼賬戶的職工需補(bǔ)交按月補(bǔ)貼時(shí),單位應(yīng)先辦理變更手續(xù)中的“新增”,再辦理補(bǔ)交手續(xù)。
2.補(bǔ)交手續(xù):?jiǎn)挝惶顚?xiě)繳存憑證,并在繳存憑證后附《購(gòu)房補(bǔ)貼補(bǔ)交清冊(cè)》,比照繳存手續(xù)辦理。
(四)變更
1.變更的含義:
購(gòu)房補(bǔ)貼的變更是指單位因繳存按月補(bǔ)貼的職工增減變化引起當(dāng)月繳存總額變動(dòng)時(shí)所辦理的手續(xù)。下列情況下,單位辦理變更手續(xù):
(1) 新增加或調(diào)入職工:
(2)職工因停薪、辭職等原因封存購(gòu)房補(bǔ)貼賬戶;
(3)個(gè)人已封存賬戶啟封。
2.變更手續(xù):發(fā)生變更的當(dāng)月,單位在繳存時(shí),填寫(xiě)繳存憑證,并附《購(gòu)房補(bǔ)貼繳存變更清冊(cè)》(見(jiàn)附表7,新增職工“個(gè)人賬號(hào)”填寫(xiě)個(gè)人住房公積金賬號(hào))一式三份,單位留存一份,另兩份加蓋單位印章后,持繳存憑證、轉(zhuǎn)賬支票與變更清冊(cè)一同送交銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn),辦理變更繳存。
(五)支取與銷(xiāo)戶
1.支取與銷(xiāo)戶范圍:下列情況職工可提供有效證明材料支取其賬戶內(nèi)的購(gòu)房補(bǔ)貼。
(1)職工因購(gòu)買(mǎi)自住住房(提供交房款收據(jù)復(fù)印件,購(gòu)房貸款的提供《代扣還款委托書(shū)》復(fù)印件);
(2)職工因建造、翻建和大修自住住房(提供城市規(guī)劃部門(mén)或房地產(chǎn)行政管理部門(mén)的批復(fù)文件);
(3)職工離退休(提供單位證明或離退休證復(fù)印件);
(4)出國(guó)(境)定居或因私出國(guó)(境)一年以上(提供因私護(hù)照和簽證復(fù)印件,旅游護(hù)照無(wú)效);
(5)職工死亡或被宣告死亡(提供死亡證明或單位證明)。
前款(1)(2)項(xiàng)可辦理購(gòu)房補(bǔ)貼支取手續(xù),補(bǔ)貼賬戶應(yīng)保留10元余額繼續(xù)專(zhuān)戶繳存,以后每年可支取一次,甚至退休銷(xiāo)戶。前款(3)(4)(5)項(xiàng)可辦理購(gòu)房補(bǔ)貼銷(xiāo)戶手續(xù),職工取出賬戶內(nèi)全部本息余額,購(gòu)房補(bǔ)貼賬戶銷(xiāo)戶。
2.支取銷(xiāo)戶手續(xù):
職工支取購(gòu)房補(bǔ)貼按照“職工提供有效證明,單位填寫(xiě)取款憑證,銀行負(fù)責(zé)支取審核”的方法辦理。具體支取手續(xù)如下:
(1) 職工持支取或銷(xiāo)戶有效證明材料向單位購(gòu)房補(bǔ)貼經(jīng)辦部門(mén)提出支取申請(qǐng),單位經(jīng)辦人員填寫(xiě)《購(gòu)房補(bǔ)貼支取/轉(zhuǎn)出憑證》(見(jiàn)附表8,以下簡(jiǎn)稱(chēng)取款憑證),單位支取職工一次在5人以上的,可合并填寫(xiě)(購(gòu)房補(bǔ)貼支取/轉(zhuǎn)出清冊(cè))(見(jiàn)附表9),加蓋單位預(yù)留銀行印鑒,持經(jīng)辦人員身份證、取款憑證和支取證明材料,到銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理支取。
(2)銀行網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)審核并留存職工支取證明材料,對(duì)符合條件的,辦理支取或銷(xiāo)戶,將職工支取的購(gòu)房補(bǔ)貼直接劃入建行住房公積金查詢卡上的個(gè)人普通儲(chǔ)蓄賬戶,職工可持卡到建行儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)或ATM自動(dòng)取款機(jī)上取出現(xiàn)金。
(六)轉(zhuǎn)移
1. 轉(zhuǎn)移的含義:購(gòu)房補(bǔ)貼轉(zhuǎn)移是指職工在本市范圍內(nèi)變動(dòng)工作單位且調(diào)入單位建立購(gòu)房補(bǔ)貼專(zhuān)戶時(shí),將其原購(gòu)房補(bǔ)貼賬戶內(nèi)的余額轉(zhuǎn)入新單位購(gòu)房補(bǔ)貼專(zhuān)戶。調(diào)入單位未建立購(gòu)房補(bǔ)貼專(zhuān)戶時(shí),職工的購(gòu)房補(bǔ)貼在原單位個(gè)人賬戶內(nèi)封存。
2.轉(zhuǎn)移分類(lèi):購(gòu)房補(bǔ)貼轉(zhuǎn)移根據(jù)是否轉(zhuǎn)出建行系統(tǒng)分為不銷(xiāo)戶轉(zhuǎn)移和銷(xiāo)戶轉(zhuǎn)移兩種類(lèi)型。
(1) 轉(zhuǎn)入單位在建行系統(tǒng)開(kāi)立購(gòu)房補(bǔ)貼專(zhuān)戶的屬建行系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)移,為不銷(xiāo)戶轉(zhuǎn)移。轉(zhuǎn)移時(shí)個(gè)人賬號(hào)不改變,補(bǔ)貼資金轉(zhuǎn)入新單位購(gòu)房補(bǔ)貼專(zhuān)戶。同時(shí),銀行將根據(jù)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出單位是否為同一住房資金管理中心辦理不同的利息結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)。
(2) 轉(zhuǎn)入單位未直接在建行系統(tǒng)開(kāi)立購(gòu)房補(bǔ)貼專(zhuān)戶的(如在北京市某分中心開(kāi)戶),即轉(zhuǎn)出建行系統(tǒng),為銷(xiāo)戶轉(zhuǎn)移。銷(xiāo)戶轉(zhuǎn)移時(shí),職工原購(gòu)房補(bǔ)貼賬戶撤消,本金和利息合計(jì)金額轉(zhuǎn)入新單位所在的住房資金管理中心的購(gòu)房補(bǔ)貼專(zhuān)戶。由轉(zhuǎn)入資金中心通知單位辦理補(bǔ)交手續(xù),進(jìn)入職工個(gè)人新賬戶。
3.單位辦理手續(xù)
職工持調(diào)動(dòng)證明向原單位提出轉(zhuǎn)移申請(qǐng),單位審核同意后,經(jīng)辦人填寫(xiě)《購(gòu)房補(bǔ)貼支取/轉(zhuǎn)出憑證》,加蓋單位預(yù)留銀行印鑒,持經(jīng)辦人身份證。職工調(diào)動(dòng)證明到銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理轉(zhuǎn)移,取回銀行簽章的取款憑證第一聯(lián)。
注意事項(xiàng):
(1) 填寫(xiě)取款憑證時(shí),有關(guān)轉(zhuǎn)入單位的項(xiàng)目根據(jù)職工本人提供的住處填寫(xiě),“金額“項(xiàng)由銀行核實(shí)后填寫(xiě)。
(2) 不銷(xiāo)戶轉(zhuǎn)移時(shí)(即在建行系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)移),職工原單位購(gòu)房補(bǔ)貼應(yīng)先辦妥轉(zhuǎn)移,新單位購(gòu)房補(bǔ)貼才能正常繳存,以免同一職工產(chǎn)生兩個(gè)購(gòu)房補(bǔ)貼賬號(hào)。
(七) 核定
1.核定的含義:購(gòu)房補(bǔ)貼的核定是指繳存按月補(bǔ)貼的職工月繳存額發(fā)生變化時(shí),為重新確定其月繳存額所辦理的手續(xù)。下列情況下,單位辦理核定:
(1) 因國(guó)家規(guī)定的月購(gòu)房補(bǔ)貼系數(shù)發(fā)生變化而引起職工月繳存額變化時(shí);
(2) 職工工資變化而變更月繳存額時(shí),單位可隨時(shí)為職工辦理核定。
2.核定方法:
單位到銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取《購(gòu)房補(bǔ)貼核定清冊(cè)》,填寫(xiě)或打印一式三份,并在各頁(yè)加蓋單位勞動(dòng)或人事部門(mén)章,遞交銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)。銀行審核并在首頁(yè)蓋章后,退單位留存一份,另兩份分別由銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)和住房資金中心留存。
(八)結(jié)息
1.職工個(gè)人賬戶的補(bǔ)貼存款由銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)按規(guī)定利率進(jìn)行年度結(jié)息,結(jié)息日為每年6月30日,利息記入本金。
2.結(jié)息后,單位到銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取一聯(lián)單位匯總利息清單和一式兩聯(lián)職工購(gòu)房補(bǔ)貼對(duì)賬單,可根據(jù)個(gè)人對(duì)賬單登記臺(tái)賬,并將一聯(lián)個(gè)人對(duì)賬單發(fā)給職工對(duì)賬。
(九) 對(duì)賬和查詢
1.對(duì)賬
(1)單位購(gòu)房補(bǔ)貼存款賬戶的對(duì)賬分為定期對(duì)賬和不定期對(duì)賬。定期對(duì)賬于每年6月30日和12月31日進(jìn)行;不定期對(duì)賬由單位向銀行提出書(shū)面申請(qǐng),銀行打印對(duì)賬單逐筆勾對(duì)。
(2)職工購(gòu)房補(bǔ)貼存款賬戶的對(duì)賬:每年6月30日結(jié)息后,單位取回個(gè)人對(duì)賬單發(fā)給職工一份,由職工根據(jù)存儲(chǔ)憑證自行對(duì)賬。對(duì)賬后發(fā)現(xiàn)不符,由單位編印一到銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理查詢。
2.查詢
(1)書(shū)面查詢:可填寫(xiě)《購(gòu)房補(bǔ)貼查詢書(shū)》(見(jiàn)附表9),經(jīng)單位簽章后送交經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn),取回一聯(lián)經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)簽章的查復(fù)通知辦理查詢。
(2) 查詢卡查詢:銀行已經(jīng)為每個(gè)住房公積金繳存入(免費(fèi))發(fā)放的住房公積金查詢卡,同時(shí)可查詢個(gè)人購(gòu)房補(bǔ)貼余額,利用此卡,職工個(gè)人可以在銀行所屬的ATM機(jī)上,隨時(shí)查詢本人購(gòu)房補(bǔ)貼余額。并且此卡還有普通儲(chǔ)蓄卡的存取款功能。
附表1:購(gòu)房補(bǔ)貼登記表(略)
附表2:購(gòu)房補(bǔ)貼核定清冊(cè)(略)
附表3:中央國(guó)家機(jī)關(guān)各主管部門(mén)一覽表(略)
附表4:中央企業(yè)主管部門(mén)編號(hào)一覽表(略)
附表5:購(gòu)房補(bǔ)貼繳存憑證(略)
附表6:購(gòu)房補(bǔ)貼補(bǔ)交清冊(cè)(略)
附表7:購(gòu)房補(bǔ)貼繳存變更清冊(cè)(略)
附表8:購(gòu)房補(bǔ)貼支取/轉(zhuǎn)出憑證(四聯(lián))(略)
附表9:購(gòu)房補(bǔ)貼支取/轉(zhuǎn)出清冊(cè)(略)
附表10:購(gòu)房補(bǔ)貼查詢書(shū)(略)