國務院各部門、各省、自治區、直轄市計委（建委）、檔案局：

　　做好基本建設項目的檔案資料工作，對于基本建設的順利進行和項目建成后順利地交付生產、使用以及為工程項目將來的維修、擴建等都有著十分重要的作用。隨著各種重要的基本建設項目的不斷增加以及提高基本建設管理工作的要求，做好檔案資料工作已經成為基本建設工作的一個重要內容。為了改變長期以來，由于不重視檔案資料工作給基本建設和生產管理工作造成損失的狀況，根據國務院一九八○年批準的《科學技術檔案工作條例》的規定，各基本建設項目的管理和設計施工部門，都應當認真地做好檔案資料工作。

　　基本建設項目的檔案資料是指在整個工程建設過程中形成的，應當歸檔保存的各種文件材料。包括從建設項目的提出到竣工投產、交付使用全過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、照片、影片、磁帶等。它是工程建設及竣工投產、交付使用的必備條件，是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建、擴建的依據和憑證。必須把這些檔案資料管好。

　　一、從建設項目的提出、調研、可行性研究、評價、決策、計劃安排，到勘測、設計、施工、生產準備、竣工投產交付使用的全部過程中，有關的上級主管機關、建設單位、勘察設計單位、施工單位、設備制造單位以及有關的環保、市政、銀行等部門，都要注意該建設項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作，并把這項工作同各業務部門的崗位責任制和經濟責任制聯系起來，落實到人，保證做好。尤其要管理好建筑物、構筑物和各種管線、設備的檔案資料。

　　二、在工程建設過程中，工程建設的現場指揮機構要有一位負責人分管檔案資料工作，并建立與檔案資料工作相適應的管理部門、配備勝任工作的人員（包括必需的技術人員）、制定嚴格的管理制度，集中統一管理工程項目的檔案資料。

　　在竣工投產、交付使用前，工程建設的現場指揮機構要將完整的工程建設的檔案資料向建設單位移交。

　　三、對于有引進技術、引進設備的基本建設項目，還要做好引進技術、設備的各種技術圖紙、文件的收集工作。無論通過何種渠道得到的與引進技術、設備有關的檔案資料都應交檔案部門集中統一管理。檔案部門要加強復制工作能力，以便使用。

　　四、竣工圖是基建工程的實際反映，是工程的重要檔案資料。根據原國家建委一九八二年《關于頒發編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》的通知精神和各主管部門制定的編制竣工圖的細則，今后在施工協議中要對竣工圖的編制、審核、交接、驗收工作做出明確規定。施工單位在施工中要做好施工記錄、檢驗記錄，整理好變更文件，并及時做出竣工圖，保證竣工圖的質量。對竣工圖及竣工文件的驗收是工程竣工驗收的內容之一。

　　五、凡屬于新建的大中型基本建設項目，在設計建設時應當設計和建造符合要求的檔案資料室，并配置為檔案資料保管和提供利用所必要的設備，其投資應列入基建總投資中。

　　六、各級基本建設工作的主管機關和專業主管部門以及檔案部門，要負責檢查和指導本專業、本地區基建項目的檔案資料工作，檔案管理部門要參加基本建設工程竣工驗收中檔案資料的驗收工作。 

　　　　一九八四年六月十日